Vea lo que necesita antes de imprimir sus propios cheques

La impresión de sus propios cheques le permite personalizar los cheques que utiliza y evitar que se agoten inesperadamente. También puede ser más barato que comprar tus cheques en el banco. Pero seguir los procedimientos bancarios comunes (como el uso de tinta magnética) puede hacer que imprimir tus propios cheques sea más problemático de lo que vale. Familiarícese con el proceso y los suministros necesarios para imprimir sus cheques en casa para que pueda decidir si vale la pena.

Para imprimir tus propios cheques, necesitarás:

  • Software de control de formato
  • Papel de calco con características de seguridad que evitan que sus cheques sean alterados o copiados
  • Una impresora
  • Tinta magnética de reconocimiento de caracteres (MICR) para imprimir los números de computadora en la parte inferior de cada cheque
  • Tinta magnética

Software para la impresión de cheques

El diseño de sus propios cheques requiere habilidades especiales de diseño gráfico, y los cheques tienen que ser formateados de la manera correcta. Pero el software de impresión de cheques hace este trabajo por usted, y el software es relativamente barato, especialmente si puede repartir el costo en un alto volumen de cheques.

Puede que incluso ya tengas lo que necesitas. Los programas populares de administración de dinero como Quicken y QuickBooks facilitan la creación de un pago, llenar las partes de un cheque e imprimirlo. Además, esos programas te ayudan a rastrear los pagos creando un registro en tu libro de contabilidad cuando imprimes el cheque.

Otros proveedores de software alternativo también pueden ayudarle a crear cheques. Por ejemplo, el programa de contabilidad basado en la nube Xero le permite personalizar un diseño de cheque y agregar información bancaria en formato MICR, y luego imprimir el cheque.

Papel de la Bolsa de Cheques

El papel de los cheques es compatible con la mayoría de las impresoras y el software de impresión de cheques. Está destinado específicamente a la impresión de cheques, y a menudo tiene características de seguridad adicionales como la microimpresión, advertencias de seguridad y marcas de agua. Algunos cheques también vienen pre-perforados para facilitar su corte.

Puede encontrar papel de reserva de cheques en tiendas de suministros de oficina o en tiendas online; es más caro que el papel normal debido a las características de seguridad, pero la tranquilidad que ofrecen puede valer la pena el precio.

Una impresora (o una imprenta)

Puedes imprimir tus propios cheques con casi cualquier impresora: de inyección de tinta, de láser, incluso impresoras offset. Algunas impresoras de cheques tienen características especiales que aumentan la seguridad de los cheques, como marcas de agua e incluso tinta termocromática, pero también puede usar cualquier impresora básica de oficina en casa. El único requisito es que la impresora sea compatible con la tinta magnética utilizada para imprimir el código MICR.

Puede considerar pagar a una compañía de impresión de cheques para que le impriman el código MICR. Luego puede dejar los cheques preimpresos en su propia impresora para añadir el beneficiario, la fecha, la cantidad y cualquier nota. Con este enfoque, no necesitas lidiar con tinta especial o descargar la fuente MICR.

MICR

Escribirá su información bancaria, incluyendo el número de ruta y su número de cuenta, en la fuente MICR en la parte inferior del cheque. Este código MICR, o línea MICR, es clave para la tecnología de lectura de caracteres utilizada por las computadoras especiales que procesan los cheques. Una ventaja es que estos caracteres también pueden ser leídos fácilmente por los humanos. Una vez procesada, la información bancaria se convierte en depósitos de cheques digitales>móviles, donde los consumidores toman una foto de un cheque para hacer un depósito, no hay necesidad de tinta magnética.

Si imprime sus cheques sin tinta magnética, pero el cheque pasa por un lector magnético, tendrá que ser procesado manualmente. Eso puede resultar en cargos para usted o su beneficiario, sin mencionar un retraso en la transferencia del dinero.

Una vez que tenga los materiales que necesita, estará listo para hacer un pago. Si usas un programa de contabilidad, el programa debería automatizar la mayoría de las tareas por ti. De lo contrario, ingresa la fecha, el monto y otra información como si estuvieras haciendo un cheque a mano.

Cheques de contador

Si sólo necesita un único cheque y no quiere pasar por la molestia de imprimir uno usted mismo, su banco podría darle un cheque de caja. Por ejemplo, puede que tenga que proporcionar un cheque evitado para establecer un depósito directo, o puede que tenga una situación puntual que requiera un cheque en papel. Los bancos suelen ofrecer pequeñas cantidades de cheques con la información de su cuenta impresa en ellos por una pequeña cuota. Llame con anticipación y pregunte si es posible obtener un cheque de mostrador antes de ir a la sucursal.

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