¿Qué es un cheque anulado?

Un cheque anulado es un cheque que tiene la palabra «ANULADO» escrita en el frente del mismo. El cheque puede estar en blanco o parcialmente escrito, y la palabra «ANULADO» indica que el cheque no debe ser aceptado para el pago. Sin embargo, el cheque puede utilizarse para obtener la información necesaria para los pagos electrónicos.1

Anular un cheque «deshabilita» el cheque para que no pueda ser usado como un cheque en blanco. En otras palabras, un ladrón que roba un cheque anulado no puede escribir el cheque a alguien rellenando un beneficiario (como él mismo), ingresando una gran cantidad, y firmándolo.

© The Balance, 2018

Cuándo usar un cheque anulado

Un cheque anulado se utiliza más a menudo para proporcionar información bancaria para que alguien pueda establecer un enlace electrónico con su cuenta bancaria. Piden un cheque anulado porque los cheques tienen varios detalles de su banco impresos en ellos:

  • Dónde tiene su banco (o qué unión de crédito utiliza)
  • Su número de cuenta bancaria
  • Un código que identifica a su banco (número de ruta calleda)

Esos números en la parte inferior de su cheque proporcionan todo lo necesario para depositar o retirar fondos.

Depósito directo: si tu empleador te paga electrónicamente, necesitarán la información de tu cuenta para llevar el dinero al lugar correcto. Ya no tendrás que esperar a recibir los cheques de pago en papel, y no tendrás que depositar los cheques una vez que los recibas. A veces los fondos llegan a su cuenta incluso unos pocos días después. Seguirás recibiendo probablemente un talón de pago en papel, o al menos tendrás la opción de imprimir uno en línea si es necesario.2 3

Establecimiento de pagos: si quieres dejar de emitir cheques para gastos como el alquiler, la hipoteca y el seguro, es posible que tengas que proporcionar un cheque anulado para establecer pagos electrónicos automáticos. No tendrás que sacar tu chequera y enviar el pago por correo a tiempo, ni siquiera entrar en el sistema de pago de facturas de tu banco. Dependiendo de cómo configure las cosas, los fondos se deducirán de su cuenta automáticamente cada mes (si firma un acuerdo autorizando los pagos automáticos), o tendrá que configurar cada pago usted mismo.4

Errores:si comete un error al rellenar un cheque (beneficiario o cantidad equivocada, por ejemplo),voidor destruir el cheque. No lo vas a usar para nada, y un cheque parcialmente rellenado (a menos que esté anulado) es arriesgado para mantenerlo.

Cómo obtener un cheque anulado

Anular un cheque es fácil: sólo tienes que coger un cheque de tu chequera y escribir «ANULAR» en la parte delantera en letras grandes. Escriba con letras grandes y bien espaciadas que sean lo suficientemente altas y anchas para cubrir toda la cara del cheque – pero no cubra la información bancaria en la parte inferior (los números de aspecto gracioso en la fuente de la computadora). Use un bolígrafo oscuro o un marcador fino, cuanto más grueso, mejor. Debes dificultar que los ladrones borren o cubran tu marca de vacío, de lo contrario, tendrán un cheque en blanco.

No es necesario que firme el cheque ni que introduzca ninguna otra información.

Anota en tu registro de cheques para saber dónde fue el cheque.

Si no tiene un cheque para anular en su posesión, hay otras opciones, incluyendo:

  • Pregunte a su banco por el cheque del mostrador
  • Ver si un recibo de depósito preimpreso (para una cuenta corriente o de ahorros) es aceptable
  • Vea si una carta de su banco es aceptable

No hay papel requerido?

Cuando usted proporciona un cheque anulado, el destinatario copia su información bancaria del cheque y la introduce en sus sistemas. Lo ideal es que luego triture el cheque para que nadie más pueda tener en sus manos esa información. De hecho, la mayoría de las empresas ni siquiera necesitan un original, una copia de un cheque anulado es suficiente. Si alguien pide una copia de un cheque anulado, una fotocopia estándar (o incluso una foto de su teléfono) será suficiente.

Pero un cheque (o una imagen de uno) podría no ser la única forma de establecer pagos electrónicos. Presumiblemente, las empresas piden un documento impreso porque:

  • Reduce las posibilidades de error – que usted proporcionará la información errónea
  • Reduce las posibilidades de fraude – si tienes un cheque, debe ser de tu cuenta (si vas a enviar dinero de esa cuenta)

Dicho esto, los consumidores a menudo proporcionan sus propios números de ruta y de cuenta en línea sin ningún problema, por lo que los cheques anulados pueden ser un poco «tradicionales». Por ejemplo, los bancos en línea le permiten vincular cuentas externas escribiendo esos detalles usted mismo. Los facturadores, como las empresas de servicios públicos, también aceptan «pagos por cheque electrónico» cuando los clientes introducen la información de su cuenta corriente. Algunas empresas incluso aceptan pagos por teléfono, lo que permite a los compradores proporcionar la información verbalmente.

¿Por qué «ANULAR»?

Escribir la palabra «nulo» en un cheque es lo mismo que decir que el cheque es «no válido». No puedes tratarlo como un cheque en blanco, nuevo, llenándolo y usándolo para hacer una compra en una tienda. Dicho esto, todavía es posible utilizar el cheque para proporcionar información sobre su cuenta.

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