Lo básico de los cheques duplicados

Cuando pides cheques duplicados, obtienes una chequera que guarda una copia de cada cheque que escribes. Tener un duplicado facilita ver a quién le pagaste, cuánto gastaste y cuándo fue escrito el cheque. Usted puede acceder a su cuenta en línea o pedir cheques compensados a su banco para obtener esta información. Pero si le gusta tener la posibilidad de ver fácilmente sus pagos anteriores, puede que le guste tener cheques duplicados.

¿Qué son los cheques duplicados?

Los cheques duplicados vienen en el mismo tipo de encuadernación que los cheques simples, lo que les permite caber en su chequera fácilmente. Con los duplicados, cada cheque es seguido por una hoja de papel delgado que sirve como copia de papel carbón. La copia tiene el número del mismo cheque impreso como referencia, y la presión de su pluma transfiere todo lo que escribe al duplicado.

Después de escribir el cheque, lo arrancas y dejas la hoja duplicada adjunta a tu chequera, para que siempre tengas una copia a mano para una fácil referencia. De esta manera, te quedas con un registro de todo lo que escribiste, incluyendo el beneficiario, la cantidad, la fecha y cualquier memo que hayas incluido en el cheque original.

También puedes ver cualquier cosa que hayas escrito en otro lugar, como si añadieras tu número de teléfono en la parte superior del cheque porque toda la hoja está copiada. Sin embargo, su firma generalmente se bloquea para evitar que alguien que roba su chequera duplique su firma.

Pros y contras de los cheques duplicados

A algunos les encanta la idea de tener cheques duplicados, mientras que otros no quieren un registro de sus compras pasadas por ahí para que cualquiera lo vea. Decidir entre cheques duplicados o simples es una decisión fácil una vez que se entienden los pros y los contras de cada opción.

Ventajas de los cheques duplicados

  • Registro de sus compras al alcance de la mano
  • Es fácil ver para qué fue escrito un cheque en particular
  • La banca en línea podría restringir el acceso a los cheques más antiguos
  • Una opción menos costosa ya que algunos bancos cobran una tarifa por las copias de cheques
  • La solicitud de cheque podría tardar varios días en ser procesada

Contras de cheques duplicados

  • Riesgo de seguridad porque las copias duplicadas incluyen la información de su cuenta bancaria
  • Preocupación por la privacidad ya que los duplicados dejan una imagen detallada de sus gastos
  • Los duplicados son más caros que los cheques simples

Dónde comprar cheques duplicados

Su banco debe tener un catálogo de cheques en la sucursal o disponible en línea donde puede ver y comprar cheques para su cuenta.

La prestigiosa imprenta de cheques en línea tiende a ofrecer menores costos por cheques duplicados y simples, por lo que vale la pena comparar. Si necesitas una sugerencia, Carousel Checks ofrece cheques personales y de negocios con copias al carbón.

Formas alternativas de rastrear los gastos

Si te gusta la idea de llevar registros, pero no quieres conservar el papel, hay otras opciones. La mayoría de los bancos tienen un sistema de pago de facturas en línea que crea un registro electrónico de cada pago que haces. El registro debe incluir toda la información que normalmente se encuentra en los cheques duplicados.

El uso de la banca electrónica para el pago de facturas le permite mantener todo lo que necesita saber sobre cada gasto en formato de texto, lo que facilita la búsqueda y la clasificación. Tenga en cuenta que es posible que no pueda obtener un historial ilimitado de sus cheques en línea. En este caso, puede descargar sus transacciones periódicamente de su banco para tener un registro completo de sus compras.

También puedes tomar una foto o escanear una copia de cada cheque que escribes. Con las potentes cámaras de la mayoría de los teléfonos móviles, conseguir una buena imagen debería ser sencillo. Asegúrate de guardar esas imágenes en un lugar seguro para evitar riesgos de seguridad o privacidad.

Los registros de verificación son otra opción, ya sea que se haga el registro en papel o electrónicamente. En lugar de una copia a tamaño natural de cada cheque, se copian los detalles importantes de cada compra. Además, es menos probable que rebotes un cheque si equilibras tu cuenta con un registro de cheques.

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