Cómo rellenar un giro postal

Si necesitas pagar una factura o a un individuo pero no quieres llevar dinero en efectivo o usar un cheque bancario o una tarjeta de crédito, un giro postal es tu mejor opción. Rellenar un giro postal es similar a escribir un cheque. Necesitará saber el nombre del beneficiario, la cantidad a pagar, la dirección del beneficiario y cualquier otro detalle relevante como el número de cuenta.

Cada emisor de giros postales varía ligeramente. Por ejemplo, los giros postales del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) y de Western Union tienen un formato diferente. Cuando usted compra un giro postal, le proporciona la cantidad al proveedor. El documento en papel que recibe incluirá el monto, por lo que no necesitará completar esa información.1 2

Alex Dos Diaz© The Balance 2019

Rellenar un giro postal

Para rellenar correctamente un giro postal, tendrá que rellenar cierta información solicitada:

  1. Información del beneficiario: Escriba el nombre de la persona o empresa a la que paga con el giro postal. Esta sección podría estar etiquetada como «pagar a la orden de», «pagar a» o «beneficiario». Evite hacer los giros postales pagaderos al efectivo, ya que corre el riesgo de perder los fondos si el giro postal se pierde o es robado.1
  2. Información de la dirección: Algunos giros postales tienen espacio para que usted proporcione su dirección postal en caso de que el destinatario necesite ponerse en contacto con usted acerca del pago. Sin embargo, si le preocupa su privacidad, puede omitir esta información. Pregunte al emisor del giro postal y al destinatario qué es lo que se requiere. En el caso de los giros postales de USPS, la sección de dirección de la izquierda es para la dirección del destinatario, mientras que otros giros postales suelen utilizar este espacio para su dirección, de modo que se incluyen tanto la dirección del destinatario como la suya.
  3. Detalles adicionales: Es posible que tenga que incluir información adicional en el giro postal para que el pago se gestione correctamente. Por ejemplo, escriba su número de cuenta, los detalles de la transacción o del pedido, o cualquier otra nota que ayude al destinatario a reconocer el motivo del pago. Esta sección puede llevar la etiqueta «Re:» o «Memo». Si no hay espacio para información adicional, escríbala en el anverso del documento.
  4. Firma: Algunos giros postales requieren una firma. Busque una sección marcada como «Firma», «Comprador» o «Cajón» en el frente del documento. No firme el reverso del documento porque es donde el destinatario firma para vender el giro postal.2 3

Una vez que haya terminado de rellenar su giro postal, guarde los recibos, copias de papel carbón y otros documentos que haya recibido cuando lo compró por si hay algún problema con su pago. Es posible que necesite estos documentos para cancelar el giro postal, y pueden ser útiles para rastrear o confirmar un pago.

Beneficios de los giros postales

Para los compradores, los giros postales son una forma segura de hacer un pago. Puede enviar por correo un documento que sólo puede ser rastreado y cobrado por el destinatario. En comparación con los cheques, los giros postales le ayudan a mantener cierta información privada, como los números de su cuenta bancaria, la dirección de su casa e incluso su nombre.2

Si necesita comprar un giro postal, puede conseguirlo en varios lugares, incluyendo Western Union, Walmart o un banco normal. Cuestan alrededor de un dólar en la mayoría de las tiendas, pero pagarás un poco más en tu banco o en una cooperativa de crédito.4 5

Para los vendedores, los giros postales suelen ser una forma segura de pago. Los compradores deben usar un equivalente en efectivo para comprar un giro postal, así que no puede rebotar como un cheque personal. Los giros postales son a veces falsos y usados en estafas online poco comunes, así que es mejor asegurarse de que se limpien en el banco antes de gastar el dinero.6 7

Desventajas de los giros postales

Aunque los giros postales son un método de pago popular y barato, tal vez quieras investigar otras formas de pago. Por ejemplo, las compras grandes pueden requerir el uso de varios giros postales debido a las limitaciones de cantidad de dólares y a los honorarios. Así pues, en este caso, un cheque de caja podría ser una forma de pago más adecuada.2 6

Los giros postales no sustituyen a una cuenta bancaria normal, que le permite emitir sus propios cheques o utilizar una tarjeta de débito. A diferencia de los pagos con cheque o tarjeta de débito, usted pagará un cargo por giro postal cada vez que haga un pago.

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