Cómo establecer el depósito directo

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Al enviar o recibir pagos, tiene varias opciones. Entre esas opciones, puede usar efectivo, cheques o pagos electrónicos. La mayoría de las organizaciones prefieren esa última opción, también conocida como depósito directo. De hecho, a veces se le exige que utilice el depósito directo. Afortunadamente, es una opción de pago segura y económica para todas las partes involucradas.

¿Qué es el depósito directo?

El depósito directo es un pago electrónico de una cuenta bancaria a otra. Por ejemplo, el dinero puede pasar de la cuenta bancaria de un empleador a la cuenta bancaria de un empleado, aunque hay otras formas de utilizar el depósito directo. Para completar las transferencias, los bancos utilizan la red de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), que coordina estos pagos entre las instituciones financieras.1

Transacciones completamente automáticas

Cuando reciba fondos mediante un depósito directo, el saldo de su cuenta aumentará automáticamente cuando llegue el pago. No es necesario que acepte el pago o deposite fondos en su cuenta, lo cual sería necesario si recibiera dinero en efectivo o un cheque. Asimismo, cuando paga con un depósito directo, el saldo de su cuenta corriente disminuirá automáticamente cuando el pago salga de su banco.

Método común de pago

El depósito directo se ha hecho cada vez más popular porque elimina el papeleo innecesario. Miles de millones de pagos de ACH tienen lugar cada año.2 Por ejemplo, ramas del gobierno como la Administración de la Seguridad Social, ya no imprimen cheques. En su lugar, exigen que usted reciba los fondos electrónicamente, ya sea a través de un depósito directo en su cuenta corriente o a través de una tarjeta de débito recargable.3 Los empleadores de todos los tamaños disfrutan de la facilidad de hacer pagos tanto a los empleados como a los proveedores a través de depósitos directos.

Razones para hacer el cambio

Hay varias razones para que tanto las empresas como los consumidores utilicen el depósito directo.

Los depósitos automáticos son convenientes

Cuando se reciben fondos por depósito directo, los fondos se añaden a su cuenta sin que se requiera ninguna acción por su parte. Tanto si está fuera de la ciudad como si está demasiado ocupado para llegar al banco, su cuenta será acreditada.4

Ir a lo digital ahorra dinero y recursos

Con los pagos electrónicos, no necesitas imprimir cheques o pagar para enviarlos por correo. Esto ahorra el dinero del negocio mientras que preserva los recursos asociados con la impresión de cheques y su transporte. Por lo general, recibir pagos es gratis, y el envío de fondos por ACH es a menudo menos costoso que otras opciones.

Registros Electrónicos Won't Llena los archivadores

Con una transacción de depósito directo, todo el mundo tiene un registro del pago. Es fácil ver lo que pasó en el historial de transacciones de su cuenta corriente. Esa transacción estará ahí siempre que necesites referirte a ella. No necesita anotar manualmente los detalles de los pagos, guardar los talones de pago en un archivador, o hacer un seguimiento del papeleo.

Los pagos digitales son más seguros

Nadie puede robar un cheque, alterarlo o intentar cobrarlo cuando el pago se entrega digitalmente. Los fondos se mueven sin problemas de una cuenta corriente a otra. Cuando se trata de llevar el dinero de una cuenta bancaria a otra, los depósitos directos son una de las formas más seguras de completar la transacción.

Depósitos directos Completar rápidamente las transacciones

Los que reciben el pago mediante depósito directo suelen recibir su pago antes que los que lo reciben mediante un cheque impreso5 . El depósito directo puede llegar a la cuenta de un beneficiario y a la de otro beneficiario antes de que éste reciba un cheque impreso por correo. Incluso si llegan al mismo tiempo, el beneficiario del cheque en papel tendrá que dar el paso adicional de depositar el cheque y esperar a que esos fondos se liquiden.

Establecimiento de un depósito directo para recibir pagos

Es una buena idea establecer alertas para que puedas recibir un correo electrónico o un mensaje de texto cada vez que haya un depósito o un retiro en cualquiera de tus cuentas.

Paga las facturas

Como consumidor, puede utilizar la misma tecnología para evitar el uso de cheques, pagar el franqueo y recibir las facturas por correo a tiempo.14 Para ello, puede configurar el pago de facturas en línea con su banco o configurar los pagos CADA uno con quien necesite pagar.

Revise sus depósitos directos periódicamente

Incluso después de haber recibido o enviado con éxito los depósitos directos, vale la pena comprobar periódicamente sus cuentas bancarias. De esa manera, usted atrapará cualquier error o señal de robo de identidad. Si está cambiando de un registro de cheques en papel, tendrá que adaptarse al cambio de ver todo en línea, pero no hay razón para que no pueda continuar equilibrando sus cuentas como lo ha hecho en el pasado.

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